打印机是我们办公经常会用到的工具,合理利用打印机,可以为我们带来许多工作、生活上的便利,但在使用的同时,我们也需要注意尽量避免浪费,节省资源。打印机的实用性不必多做赘述,但是我们在使用的时候,也难免会出现一些问题打印机无法打印便是其中之一。面对这一问题,我们应该如何去解决呢?
一、没有联机
我们大多数打印机,“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。
二、重新开启
如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题,但有时这种方法会导致打印输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。
三、默认打印机
单击Windows“开始”菜单,指向“设置”,单击“打印机”,打开“打印机”窗口。.右键单击打印机图标,系统弹出快速菜单,单击其中的“设为默认值”。如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机,请双击“添加打印机”图标,然后根据提示安装打印机。
四、空间不足
如果C盘可用硬盘空间小于10MB,必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时,请单击“磁盘清理”按钮,然后在“要删除的文件”列表框中,选中要删除的文件类型,单击“确定”按钮。
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