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会场布置有什么要注意的?

会场布置有什么要注意的?会场布置注意事项有哪些?

  • 提问者:云朵967
  • 地点:四川省 - 成都市
  • 浏览次数:1012
  • 提问时间:2016-01-16 08:56:00

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已有回答(3条)
  • 旧事酒浓

    回答数:121被采纳数:152016-01-18

    会场布置注意事项:

    1、确定会场的地址,确定会议的主题、性质,确定参加会议的人数;

    2、安排好参加会议的人的坐席及铭牌,会议开始按事先准备的位置就坐;

    3、会议策划人要事项将会议资料放在主席台上;

    4、会场内的环境要感觉整洁,温度灯光要调整好,以让参加会议人员处于一个舒适的环境;

    5、音响、投影仪等设备准备好,确保能正常使用。

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  • 别闹回来吃药

    回答数:216被采纳数:212016-01-18

    会场布置注意事项:

    1、确定会议的性质、参加的人数;

    2、投影仪、音响等会议设备能正常使用;

    3、参加会议的人的铭牌摆放位置一定要正确,不能随便乱放;

    4、会议茶歇的准备,一般会议时间都会很长,所以,需要准备一些水;

    5、每个会议一定要挂横幅,横幅的内容一定要符合会议的内容;

    6、会场一样要保持干净整洁。

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  • 蚌埠小松鼠装饰

    回答数:2280被采纳数:882016-01-16

    一、物品准备
      1、清洁卫生,摆放好会议桌和足够数量的会议椅,调整好座椅位置,同一水平线、面对面。订做欢迎条幅,可挂在会场门口,也可在室内适当位置
      2、摆放花卉,如椭圆长桌中间空地、会议室角落,另外会议桌上也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸不可过大过高花卉颜色可视会议主题而定
      3、确定参会人数、人员、打印座次牌,准备签字笔、笔记本等物品,每人一套,若人数较多、会场较大则必须准备会议米,并调试好。
      4、准备多媒体设备,完成调试工作
      5、桌面物品,正前方座次牌,右手正前方杯垫及水杯,杯把向右侧转45度,靠近水杯位置摆放消毒湿巾可不备,左手前方可放置水果或瓶装纯净水,以防领导不喝茶水,正中放置笔记本,笔记本右侧放签字笔。其他物品,如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放,注意桌面整齐划一,不可过于拥挤、杂乱。
      二、秘书考试-会场布置
      1.会场布置方式
      1.相对式,主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。
      2.全围式,不设专门的主席台所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
      3.半围式,介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、T字形、拱桥形。
      4.分散式,将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、V字形。
      其中,布置主席台,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式,主席台上可设讲台、话筒,以突出发言重要性,重要大会主席台边还应有休息室。
      2.会议座位安排
      首先,请领导确定在主席台就座人员的准确名单。
      其次,确定身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列,这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合,尤其是外事场合,则反之,右为上。
      会场人员座次安排
      1.横排法,即按照会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向依次排列
      2.竖排法,即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列,左右排列法,即将横排法中从左至右改为以主席台为中心,向左右两边交错排列。
      3.会场气氛的营造
      会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。
      

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