传真机对于许多白领来说一点都不陌生,在它们的工作中会有很多地方需要用到。但是对于刚刚开始接触的人就比较陌生了,小白在使用前需要了解很多问题,例如传真机可以复印吗?传真机的纸怎么放?传真机如何使用?下面就和小编一起来分享一下关于传真机使用过程中会遇到的问题以及解决*。
一、传真机可以复印吗
一般的传真机是可以复印的,若是操作面板上如果没有专门的复印键,需要把复印的原稿放在发传真的位置,然后按2次开始键就可以进行复印;如果有专门的复印键,则要先按复印键,再放原稿,再按一次开始键。
注意:在使用传真机复印时,通常把需要复印的文件中有内容的一面朝下,放入传真机上方入口处。
二、传真机的纸怎么放
1、传真纸通常是使用热敏纸,热敏纸一般是卷装的。放纸的时候先把传真机打开,可以从侧面看到上面有相对应的标记。标记上会有所提示,可以标记的提示把它掰开,但是需要注意在掰的时候不要用力太大,不然就会对传真机有所损坏。
2、不同类型传真机的标记也是不同的,部分传真机的标记可能是个箭头,有些传真机的标记可能是颜色不同,因此一定要注意区分。
3、在沿着标记打开后,取出以前的使用完的纸桶,再换上新的传真纸。打开传真机的纸盒或阅读制造商提供的说明去确定需要多少纸。
三、传真机如何使用
1、在传真机使用时,先要把传真机的盖子打开,再把要传真的内容放入传真机。
2、普通的传真机都会提示怎样放置文件,一般用的传真机是将文字面向下的。根据提示把要传真的内容放好,然后进行拨号拨号了,拨号有两种*。一种是传真的时候*没有单独记下来,可以先拨号,再按监听键,或者若不需要外音直接将话机提起就可以。另一种是*传真一起的,拨打的*是有人先接听的,*接听后请她给个传真信号。通常传真速度不是很快,需要耐心的等待一下,等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了就可以了。
3、*要把传真机盖子盖好,避免进灰尘等其他东西,影响使用传真机的寿命。
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