



对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。
如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。
左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当领导同志人数为偶数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的左边,2号首长排右边,其他依次排列。
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会议桌签摆放也是技术活。他们需要比照代表座位安排示意图,将桌签摆放到准确位置。每个桌签之间的距离、和桌边的距离全部一样,整齐划一,才能达到气氛严肃庄重的效果。
一般都摆在正对门口的位置,有很多种方法摆,身份不一样,摆放也就不一样了。来宾或者领导,坐在面向门的位置,主人或者比领导职务低的坐在背对门的位置。正中间是1号主宾或者首长位置。
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